Dari A – Z; Kamus Istilah Kearsipan (bagian 1)

Posted on May 25, 2008 by adeshendra

filesIstilah arsip dalam kosakata bahasa Indonesia merupakan serapan dari kata archief , dari bahasa Belanda. Dalam pengertian Belanda, archief terbagi dua: dynamisch archief (arsip dinamis) dan statisch archief (arsip statis) atau kadang-kadang disingkat archief (arsip) saja. Di Indonesia, umumnya digunakan istilah arsip (saja) untuk menyebut suatu surat/dokumen sebagai arsip dinamis atau statis, yang apabila ditelusuri lebih jauh dapat menimbulkan kerancuan. Misalnya penerapan istilah Jadwal Retensi Arsip; akan memunculkan pertanyaan, apakah retensi berlaku untuk arsip dinamis sekaligus arsip statis? Atau hanya berlaku untuk arsip dinamis?

Globalisasi yang mendera dunia, juga mengimbas ke Indonesia. Dalam bidang bahasa, bahasa Inggris semakin merasuk ke dalam kehidupan masyarakat Indonesia. Tak terkecuali dalam bidang kearsipan. Banyak penyesuaian pengertian arsip dengan konteks bahasa Inggris, yang sering disebut konteks Anglo-Saxon. Dalam konteks Anglo-Saxon, dibedakan antara pengertian record(s) dengan konsep archives. Berikut tabel perbedaan istilah-istilah mendasar ini:

Belanda | Anglo-Saxon | Indonesia

Dynamisch archief | Record | Arsip dinamis

Statisch archief | Archives | Arsip statis

Pengertian arsip statis ini sering disingkat arsip saja, sesuai dengan penggunaan internasional. Sebagai contoh International Council on Archives (ICA), yang bergerak dalam bidang arsip statis atau arsip saja.

Pembahasan mengenai pengertian-pengertian kearsipan dalam tulisan berikutnya, konteks istilah yang digunakan adalah menggunakan konteks Anglo-Saxon. Ini ditentukan agar didapat kesepahaman awal untuk pembahasan lebih lanjut.

Silahkan ditunggu pembahasan istilah berikutnya.

Bagaimana pendapat Anda mengenai pengantar di atas?

Referensi: Kamus Istilah Kearsipan, Sulistyo – Basuki

Filed under: ke-ARSIP-an | Tagged: , , ,

« »

4 Responses

  1. catty, on May 27th, 2008 at 7:04 am Said:

    Keren!!!!!!! bagus tuch. sebagai anggota forsa memang harusnya masih mengerti apa itu arsip.
    dalam keseharian yang aku alami, jarang orang mengatakan arsip dinamis disebut sebagai arsip. orang2 akan selalu mencari istilah DOKUMEN.

    thanks sudah berkunjung. di tempat kerja Catty, berarti sudah tidak rancu menerapkan istilah itu. tapi di tempat lain mungkin masih ada yang menggunakan istilah arsip untuk menyebut rekod/dokumen yang masih bernilai arsip dinamis. Ditunggu kunjungan berikutnya. Trims.

  2. maas izan, on May 29th, 2008 at 4:14 am Said:

    benar-benar seorang archivist sejati..salut2..plok4..
    he2.. mas ades cocoknya gantiin pak mahmuda aja , biar kacamatanya gak mlorot2..he3

    waaaah, jadi malu nich…. :)

  3. Budha, on August 25th, 2009 at 6:02 am Said:

    Iya pa…
    arsip bukan sekedar wacana, tapi lebih penting lagi sebagai bukti satu kegiatan terjadi..
    orang taunya arsip ya arsip.

  4. jbt, on October 15th, 2009 at 1:31 pm Said:

    eh arsip tu paan cih

Leave a Reply